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非標項目中設計師如何應對圖紙頻繁變更的問題- 智造家

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    非標項目中設計師如何應對圖紙頻繁變更的問題

      眾所周知,非標設計是機械設計中很重要的一個環節。國內從事非標行業的企業眾多,競爭激烈。因此在非標設計項目中經常會面臨一些特殊的難題,比如一個項目的BOM層級多達6,7層,有二十多萬個零件號,兩三百萬個零件,一年新增五六十萬張圖紙,一天可能變更圖紙上百次而且通常交期只有三、四天,這對設計師及團隊提出了很高的要求。不僅如此,絕大多數非標設計項目都是需要多人協作共同完成的,對非標小新來說和同事協作中經常會遇到一些頭疼的問題。

      1.非標圖紙變更多,多人配合容易出錯,拖累團隊效率

      一個由多位設計師共同完成的項目,最令人頭疼的一點便是圖紙的變更。

      在協作設計中每一位設計師負責整體的一部分,他們設計的圖紙之間是互相關聯的,只要有一個變更環節沒有及時通知到大家,那么其他同事的圖紙都可能會面臨重新設計。而目前通知圖紙變更的方式無非是開會的時候提一句“這版我把公差換成了0.01”,或通過文件的命名和制作變更文檔來區分。但是這種大量的人力工作會占據設計師很多的時間和精力,一方面使設計師身心疲憊,另一方面永遠是通過人為的方式去控制變更的通知,而人為控制最大的問題就是——永遠無法做到100%的保證,難免會有變更的遺漏,從而導致整個項目組的延期。

      2.是不是傳輸文件不統一,而且文件接收變多之后分不清哪一版是最新版,查找歷史記錄更是費勁?

      傳輸文件的方式,也是被大家忽略的過程,而這往往也是問題發生的源頭?,F在的通訊工具真的是很豐富,郵箱、網盤、U盤、QQ,微信,應有盡有。但是用這些“工具”真的合適嗎?先不論圖紙資料這樣傳輸是否存在泄密的風險,當大家交叉傳送了越來越多的文件之后,你的收件箱、聊天記錄將變得越來越混亂,以至于自己不但分不清最新版設計而且更要命的是無法有效溯源。于是,又要花費更多的時間精力在確認圖紙及編輯變更文檔記錄上,從而影響效率。

      3.收到的文件有亂碼,甚至打不開

      作為一名資深非標設計師你有沒有遇到過這樣的問題?

      “明明在圖紙上畫的是圓弧但是對方打開后變成了多邊形”,

      “明明在圖紙上做了清晰的備注但是對方打開后顯示亂碼”

      ……

      這其實是不同的設計軟件屬性設置及定義不一致造成的,因此多人協作中CAD軟件與文件格式的一致性尤為重要。但是目前國內工業設計類軟件領域幾乎是一片空白,市場基本被國外巨頭瓜分演變成了萬國博覽會的現狀。你用AutoCAD,他用SolidWorks,我用Catia,由于上游源頭問題得不到解決,我們之間的圖紙交流依舊困難重重,為了解決圖紙問題我們不得不把圖紙統一轉化成PDF格式,雖然解決了交流的問題但是這無疑又增加了設計師額外的工作量。

    那么如何解決這些困擾非標設計師多年的痛點呢?

      圖紙云是廣州智造家網絡科技有限公司推出的一款功能豐富、低成本的規范圖紙管理軟件,提高圖紙使用者工作效率,有利于企業內部及與供應鏈高效協作的安全可靠的圖紙管理系統。

      1.如何及時通知圖紙變更,減少出錯

      對照歷史上傳圖紙,自動進行版本更迭,幫助您的設計團隊避免復寫文件,版本出現變化時會出現提示,使團隊成員都能直觀的看到每個協作部分圖紙的更新進展。由于是系統自動執行,既減輕了設計師的工作量,又保證了數據的準確性。

      2.如何區分新舊版本,追本溯源

      采用統一的數據庫,圖紙云會自動記錄圖紙版本,更新日期,協同人員等信息,形成完整的可追溯記錄,為設計師節省大量整理文檔的工作量;

      支持大小版本的管理,小步更新時,使用小版本更迭,大的變化,使用大版本變化,對后續工作的影響一目了然。并且能夠根據設計的變化,支持版本有規則的自動更新;

      最新版的圖紙一直保持在最新的節點,可以根據日期,項目,BOM等字段查詢相關歷史記錄。對于同事文件傳輸過多,導致文件混亂的問題,在圖紙云的使用中是完全不存在的,設計師不用再花費大量的時間在查找和確認圖紙上。

      3.如何解決圖紙文件的統一交流問題

      圖紙云可以支持除了圖片及和PDF之外多種主流圖紙文件類型的上傳;

      可以在網頁端直接預覽PDF和CAD格式文件,只要你把文件傳到圖紙云就再也不會有你同事查看不了文件的事情發生。

      智造家是智能制造產業鏈的服務平臺

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