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公司采購成本控制與供應商管理之道- 智造家

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    公司采購成本控制與供應商管理之道


      公司的成本控制作為公司管理的核心問題,只有嚴格控制采購成本,才能有效地降低公司的利潤,增加公司的利潤。制造業高度的發展致使公司同化現象非常嚴重,如何提高自身的優勢,其采購成本控制是最基本也是最關鍵的因素。公司與供應商的關系又直接影響著采購成本,對供應商的管理在采購成本的控制中也顯得尤為重要。




      先談談采購成本分析和控制方法,控制采購成本可從以下幾方面入手:

      1.優化產品設計

      在設計開發時就注意到材料、器件的選用,以合適的而不是最好的物料用于新產品中,使得產品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。

      2.建立目標成本管理系統

      根據公司的經營目標,在成本預測、成本決策、測定目標成本,進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理。它以為預算核心,管控為手段,效益為目的,對成本進行事前預算、日??刂坪褪潞罂己?,從而形成一個全公司、全過程、全員的多層次、多方位的成本管控系統,以達到少投入多產出獲得最佳經濟效益的目的。

      3.杠桿采購

      避免各自采購,造成組織內不同事業單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同。應集中擴大采購量,而增大議價空間。

      4.聯合采購

      通過統計公司不同采購單位的需求量,以獲得較好的折扣價格。那些需求量不大的公司或委托第三方采購。

      5.價格與成本分析

      這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。了解所買物品的成本結構,了解所買的物品是否為公平合理的價格,不放過任何可以降低采購成本的機會。

      6.產品規格的標準化

      為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低制造成本的目的。

      7.利用互聯網

      通過互聯網可以減少信息不暢通問題,在最大限度上降低采購成本。利用互聯網將生產信息、庫存信息和采購系統連接在一起,最大限度降低庫存,實現“零庫存”管理。這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產品的影響。

           相關文章:如何做好采購成本控制?



      供應商管理方案參考:

      1.建立供應商準入機制 供應商質量管理策略

      供應商準入的時候要評估這個企業的抗風險能力和資金實力,還有這個企業老板的格局和經營能力。要建立非常明確的供應商準入流程,尤其是經過哪些部門、哪些流程的評估才能準入都要有明確的規定,這樣可以防止有裙帶關系、有利益輸送的供應商進入。

      2.建立優秀供應商長期合作機制

      對于“優秀供應商”或具備“優秀供應商”潛質的,要建立長期戰略合作關系,與他們共同發展。與供應商建立長期戰略合作關系,還有一個好處是,采購的商務談判是雙方的老板親自參與,可以規避采購人員徇私舞弊的風險。

      3.建立供應商管理數據庫

      建立供應商的品質、供貨及時性、服務及時性、供貨價格、運營狀況、現場審核等多維度數據庫。

      對供應商的送貨及時率,品質合格率,過程當中異常處理及時率,交貨周期等都可以通過ERP系統進行呈現,系統會自動對供應商進行評分。




      4.建立供應商優化機制

      建立由采購、生產、技術、品質、財務等部門組成的評價小組,每月組織供應商評價,對不合格供應商及時淘汰。

      5.幫助供應商成長

      幫助供應商的前提是它具備一定的成長性,具備被幫扶后能夠改善的能力。這樣的供應商,就要想辦法去幫扶它。

      把供應商看作是企業的一個部門,有問題的時候要去幫助它,要深入到供應商的現場,供應商可能在技術方面、品質管控方面、生產管理方面都有一些薄弱的地方,要從供應商的現場評估當中進行有針對性的幫助。

      與供應商建立互相成就,互相促進,共同發展的關系,而不再是簡簡單單的需求供應關系、上下游關系。

    延伸閱讀【詢價采購流程事項+流程圖解

    采購管理辦法一點就通

    供應商管理|客戶指定供應商如何管理?

    什么是供應商管理系統? 供應商管理系統哪個好?

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