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掃盲貼!如何做好供應商管理?- 智造家

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    掃盲貼!如何做好供應商管理?

      ① 供應商管理是什么?

      供應商管理,是在新的物流與采購經濟形勢下,提出的管理機制。供應商管理是供應鏈采購管理中一個很重要的問題,它在實現準時化采購中有很重要的作用。

      科學合理的組織好供應商管理工作,是保證企業生產經營活動正常進行的前提條件,是改善企業各項技術經濟指標,取得良好經濟效果的重要環節。如果企業不制定嚴格的供應商管理制度,不僅物資供應商選擇工作無章可循,而且還會給后續物資采購埋置隱患。

      因此,建立完善的供應商管理機制,是開展制造業采購工作的基礎。




      供應商管理的目的是什么?

      1)以最小的庫存實現有效的生成和銷售。

      必須使采購、生產、發貨計劃與銷售部門所建立的銷售計劃相吻合。

      2)密切配合生產,銷售和物流。

      供應商管理一定要確保供應商能提供最優的服務和及時的送貨,采用能使物流總成本最小的采購方法。

      3)改善采購計劃流程,縮短信息流。

      削減不必要的開銷,以降低成本和費用,發揮規模經濟效益。

      由于采購的利潤杠桿效應,它可以為企業帶來很大的節約。供應商的有效管理可以為企業內各部門提供有用的信息。這些信息對企業中其它許多部門都非常有用。供應商所采用的新營銷技術各配送體系可能對營銷部門大有用處;而關于投資,合并和潛在客戶等方面的信息有一定意義。

      供應商管理度對于供應商來說,增加對整個供應鏈業務活動的共同責任感和利益的分享;增加對未來需求的可預見性和可控能力,長期的合同關系使供應計劃更加穩定;成功的客戶有助于供應商的成功;高質量的產品增強了供應商的競爭力。

      供應商管理對于制造商來說,增加對采購業務的控制能力;通過長期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿足采購的要求;減少和消除了不必要的對進購產品的檢查活動。




      ③ 如何做好供應商管理?

      1)把供應商當成工廠管理的一部分

      你要把供應商當成是跟你工廠緊密聯系的一個整體,比如,豐田有豐田系,本田有本田系,特別像日本、德國、美國的一些企業,這些企業的組裝廠無論設在哪個地方,配套的一些供應商也會跟著走。這個是非常關鍵的,長期合作,大家的流程、配合、質量要求、服務要求是有一定默契的,是有一定規則的。

      要把供應商看成是一個同體,看成是一個跟你工廠緊密聯系的整體,這個時候你就不會隨意地去砍掉一個供應商,去更換一個供應商。就像在企業當中,你不會隨意地就把一個人換掉,就把一個部門砍掉,首先要有一個同體思維,你才能夠做好供應商的管理。

      2)對供應商進行實時的評估

      這個評估要包括供應商準入的評估和供應商供貨過程的評估。供應商準入的條件是什么?每一個物料要怎樣合理地規避供應鏈風險?

      供應商準入的時候要評估這個企業的抗風險能力和這個企業的資金實力,還有這個企業老板的格局和經營能力。要制定非常明確的供應商準入流程,經過哪些部門的評估才能準入都要有明確的規定,這樣可以防止有裙帶關系的,有利益輸送的供應商進入。準入的評估,是非常關鍵的。

      3)幫助供應商

      當然,幫助供應商的前提是他具備一定的成長性,具備被幫扶后能夠改善的能力。這樣的供應商,就要想辦法去幫扶他,有技術問題,派你的團隊去幫他解決,共同研發,而作為供應商本身,有問題要跟企業講,跟你的客戶一起去面對。

      4)對供應商進行細節的管理

      進度管理:即了解供應商每天的生產進度。怎么了解呢?可以讓供應商把產線報表發給你,從而了解每一個上午他做了什么產品,采購人員就要這樣去管,在系統里面要錄入他的生產數據,有ERP系統的企業可以開放權限讓他登錄進去給你發生產數據。如果你覺得他發的數據可能會造假,你也可以讓他拍照來輔助驗證。

      品質管理:供應商送貨的時候你要進行檢測;甚至在生產的過程當中就要進行巡檢;最后要出貨的時候,在供應商的生產現場要對品質狀況進行抽檢。這樣就避免了當你企業里面產品準備上線生產的時候,又出現材料品質問題。

      成本管理:你企業的技術團隊要了解供應商的工藝,你企業在做某些產品設計的時候,一定要供應商來配合,一起進行模具的改良,也許很多產品在你那里只是稍微改變,而對于你的供應商來講他卻可以節省很大的成本,這個時候就要深入到工藝的細節,研發的細節,站在供應商的角度來進行改進。

      5)契約管理

      對供應商有了前面四個方面的管理以后,最后還要進行契約管理。我們常說要培養國人的契約精神,回到供應商管理中,契約管理就是品質的契約、交期的契約、成本的契約以及過程當中服務配合的契約。




      以上幾點,相信對于企業來說已經可以做好供應商管理了。


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